İstanbul Ofis Taşımacılığı

Ofis taşımada en büyük maliyet, kaybedilen iş günüdür. Mesai dışı ve hafta sonu çalışarak işinizi aksatmadan yeni ofisinize geçmenizi sağlıyoruz.

Hizmet kapsamımız

• Mesai dışı ve hafta sonu taşıma
• Dosya ve arşiv için numaralı koli sistemi
• Bilgisayar ve elektronik için özel paketleme
• Ofis mobilyası montaj-demontaj
• Kurumsal fatura
• Proje bazlı taşıma planı

Planlı ofis taşıma

Ofis taşımada plansızlık doğrudan iş kaybına dönüşür. Taşımadan önce her birim için ayrı bir yerleşim planı çıkarıyor, kolileri departman ve oda numarasına göre etiketliyoruz. Yeni ofiste her koli kendi odasına gidiyor; çalışanlar geldiğinde masalarını kurulu buluyor.

Elektronik ekipman güvenliği

Sunucu, bilgisayar, monitör ve yazıcı gibi ekipmanlar antistatik malzeme ve köpüklü ambalajla paketlenir. Kablolar sökülmeden önce fotoğraflanır ve etiketlenir, böylece kurulum sırasında karışıklık yaşanmaz.

Arşiv ve evrak taşıma

Resmi evrak ve arşiv dosyaları numaralı, kapaklı kolilerde taşınır. Talep halinde koli listesi tutulur ve teslimatta karşılıklı kontrol edilir.

Fiyatlandırma nasıl yapılır?

Fiyatı belirleyen ana kalemler; iş hacmi, çıkış ve varış katı, asansör ihtiyacı, mesafe ve varsa ek hizmetlerdir. Telefonda tahmini bir aralık verebiliriz; ancak net rakam için ücretsiz keşif yapmayı tercih ediyoruz. Keşifte konuşulan fiyat, iş bitiminde ödediğiniz fiyattır.

Ofis taşıma 2026 fiyat bandı

Ofis taşımada fiyat, ev taşımasındaki gibi oda sayısına göre değil çalışma istasyonu sayısı, arşiv hacmi, IT ekipmanı ve binanın erişim koşullarına göre oluşuyor. Aşağıdaki tablo İstanbul içi işler için 2026 piyasa bandını gösterir. Bunlar bağlayıcı fiyat değil, bütçe planlaması için referanstır:

Bandın alt ucu; yük asansörü kullanılabilir bir bina, aracın yanaşabildiği bir giriş, standart modüler mobilya ve kısa mesafe demektir. Üst ucu ise yük asansörü kısıtı, aracın uzağa park etmesi, yoğun arşiv, sunucu odası ve mesai dışına alınan bir takvim anlamına gelir. Bu bir piyasa bandıdır; net fiyat ücretsiz keşifte verilir ve verildikten sonra yazılı sözleşmede sabit kalır.

Ofis taşıma neden ev taşımasından farklı planlanır?

Ev taşımasında hedef eşyanın hasarsız gitmesidir. Ofis taşımasında buna ikinci ve çoğu zaman daha pahalı bir hedef ekleniyor: işin durmaması. Bir günlük kapalı kalma, taşıma bedelinin birkaç katına mal olabiliyor. Bu yüzden ofis taşımasında planlama, taşımanın kendisinden daha kritik.

Pratikte kurduğumuz düzen şu: iş cuma akşamı başlıyor, hafta sonu boyunca yürüyor ve pazartesi sabahı ekip yeni adreste çalışmaya hazır oturuyor. Bunun için taşıma gününden önce iki hazırlık yapılıyor — etiketleme ve yerleşim planı. Her masa, dolap ve koli hangi odaya, hangi noktaya gideceğine göre numaralanıyor; varış adresinde ekip plana bakarak yerleştiriyor, kimse "bu nereye gidecek" diye beklemiyor.

IT ekipmanı: en çok risk taşıyan kalem

Bilgisayar, monitör, sunucu ve ağ ekipmanı ofis taşımasında hem en kırılgan hem de işin yeniden başlaması için en kritik grup. Uyguladığımız yöntem:

• Kablo sökümü fotoğraflanarak yapılıyor. Her istasyonun arkası sökülmeden önce kaydediliyor; yeni adreste aynı düzen kuruluyor.
• Her istasyonun kablosu kendi kutusunda gidiyor. Ortak bir kutuya atılan kablolar, kurulumu saatlerce uzatan en yaygın hata.
• Monitör ve kasa ayrı ambalajlanıyor, ekran yüzeyi köpükle korunuyor, dik konumda sabitleniyor.
• Sunucu ve ağ dolabı için ayrı planlama yapılıyor. Bu ekipmanın sökülmesi ve yeniden devreye alınması sizin IT ekibinizin ya da hizmet aldığınız firmanın işi; biz taşıma ve yerleştirme kısmını üstleniyoruz. Kapanış ve açılış saatlerini onlarla birlikte planlamanızı öneriyoruz.
• Yedek alınmış olmalı. Taşımadan önce verilerin yedeklenmiş olması standart bir önlem; taşıma sigortası donanımı kapsar, veriyi kapsamaz.

Arşiv ve evrak: hacmi en çok şaşırtan kalem

Ofis taşımalarında keşifte en çok küçümsenen şey arşiv. Dolu bir arşiv dolabı, aynı hacimdeki bir gardıroptan kat kat ağır ve arşiv odası çoğu zaman planlanandan iki kat fazla koli çıkarıyor.

Arşivi kilitli ve numaralı kolilerle taşıyoruz; koli sırası ile dolap sırası eşleştiriliyor, böylece yeni adreste arşiv aynı düzende yeniden kuruluyor. Müşteri bilgisi, özlük dosyası ve mali evrak içeren arşivlerde KVKK açısından zincirin kırılmaması önemli: kolilerin kim tarafından, hangi araçla taşındığı belli olmalı. Biz taşımayı kendi aracımız ve sabit ekibimizle yapıyoruz, taşeron ekip kullanmıyoruz; bunun neden fark yarattığını taşeron ekip riski yazımızda anlattık. Her iş için fatura düzenleniyor, şirket kaydımız ve vergi levhamız var.

Plaza ve iş merkezlerinde bina kuralları

İstanbul'da ofis taşımalarının önemli bölümü yönetimli bir iş merkezine ya da plazaya yapılıyor ve orada işi bina yönetimi belirliyor. Sık karşılaştığımız uygulamalar:

• Taşınma izni ve saat aralığı. Çoğu plaza taşımayı mesai dışına ya da hafta sonuna zorunlu tutuyor.
• Yük asansörü rezervasyonu. Ortak kullanımda olduğu için saat ayırtmak gerekiyor; verilen pencere genelde birkaç saatle sınırlı.
• Depozito ve sigorta belgesi. Ortak alanlarda hasara karşı depozito ve taşıyan firmadan sigorta belgesi isteniyor.
• Yükleme rampası ve otopark yüksekliği. Kapalı otoparkın tavan yüksekliği büyük aracı almıyorsa araç dışarıda kalıyor ve mesafe süreye yansıyor.
• Kabin ve koridor koruması. Standart olarak yapıyoruz.

Yönetimden aldığınız izin ve saat aralığını keşifte bize iletmeniz planı doğrudan belirliyor. Yüksek katlarda dış cephe asansörünün pratik erişimi genellikle onuncu ile on dördüncü kat aralığında kaldığı için, daha üst katlarda iş binanın yük asansörüyle yürüyor; yöntem karşılaştırmasını asansörlü mü merdivenle mi taşınmalı yazımızda yaptık.

Mobilya demontajı ve yeni adreste kurulum

Ofis mobilyası ev mobilyasından farklı: modüler çalışma istasyonları, panel bölmeler, toplantı masaları ve gömme dolaplar sökülmeden taşınamıyor. Söküm ve montaj standart hizmetimize dahil. Modüler sistemlerde parçaların hangi istasyona ait olduğu etiketleniyor, vidalar ve bağlantı elemanları kendi setinde saklanıyor — bu ayrıntı montaj süresini belirgin biçimde kısaltıyor.

Kasa, ağır arşiv dolabı ve büyük fotokopi makinesi gibi tekil ağır parçalar için ayrı planlama ve daha kalabalık ekip gerekiyor. Bu parçalarda keşif zorunlu; telefonla fiyat vermiyoruz. Neyin söküldüğü ve neyin kapsam dışı kaldığı konusunda tam listeyi nakliyeciler neyi söker takar yazımızda topladık.

Kısmi taşımalar: her ofis taşıması komple olmuyor

Ofis taşıma talebi her zaman "tüm ofisi taşıyalım" şeklinde gelmiyor. Sık karşılaştığımız üç durum var: bir ekibin başka kata alınması, arşivin depoya taşınması ve ofis küçültülürken fazla mobilyanın başka adrese gönderilmesi. Bu işlerde komple taşıma tutmak gereksiz maliyet yaratıyor; parça eşya taşıma hizmeti daha uygun kalıyor ve sigorta ile yazılı fiyat aynen geçerli oluyor.

Ofisiyle birlikte evini de taşıyanlar için de not: iki taşınmayı aynı dönemde planlıyorsanız keşifte belirtin. Güzergâhı ve takvimi birlikte kurup işleri arka arkaya bağladığımızda hem toplam süre hem maliyet düşüyor. Ev tarafındaki fiyat mantığını İstanbul evden eve nakliyat fiyatları rehberimizde anlattık.

Keşiften önce hazır tutmanız gerekenler

Ofis taşımasında keşif ev taşımasından daha ayrıntılı yapılıyor. Şunları hazır tutmanız yeterli: çalışma istasyonu sayısı, arşiv dolabı ve koli tahmini, sunucu ya da ağ dolabı olup olmadığı, her iki adreste yük asansörü durumu ve bina yönetiminin verdiği izin saati, kapalı otoparkın giriş yüksekliği ve aracın durabileceği en yakın nokta, modüler mobilya olup olmadığı, kasa ve fotokopi makinesi gibi ağır tekil parçalar, taşımanın hafta sonuna mı mesai içine mi alınacağı ve yeni adresin yerleşim planı. Bu bilgilerle çıkan teklif gerçekçi oluyor ve taşınma günü sürpriz çıkmıyor. Keşifte nelere bakıldığını nakliyat keşfi nasıl yapılır yazımızda, süreç planlamasını ise ofis taşıma rehberimizde anlattık.

Keşif ve teklif ücretsizdir. Keşifte verdiğimiz fiyat yazılı sözleşmeye geçiyor ve orada sabitleniyor; iş uzadı ya da eşya fazla çıktı gerekçesiyle sonradan ek ücret talep etmiyoruz. Taşımalar sigortalı yapılıyor; sigortanın neyi kapsayıp neyi kapsamadığını nakliyat sigortası nasıl işler yazımızda anlattık.

Sık Sorulan Sorular